21 noviembre 2024

Ahora se puede colocar fecha de expiración a ficheros compartidos en Google Drive y Google docs

Google acaba de anunciar una nueva característica para los ficheros que se comparten a través de Google Drive y sus aplicaciones Documentos, Presentaciones y  Hojas de Cálculo de Google.

Esta nueva característica permite aplicar una fecha de expiración para esos ficheros compartidos con otros usuarios, quienes una vez cumplida esa fecha, no tendrán más acceso a los ficheros.

La única limitación es que solo se podrá aplicar una fecha de expiración para usuarios con comentarios y permiso para ver el fichero.  Lo que no será posible es aplicar una fecha de expiración a otros dueños del fichero o a usuarios con permiso para editar esos ficheros.

De acuerdo al post del anuncio en el blog de Google Apps, indican que esta nueva característica junto con Information Rights Management (IRM), introducida en Julio del 2015, incrementan significativamente la seguridad de la información y documentos de la empresa.

Esta nueva característica de fecha de expiración será activada gradualmente en el curso de los próximos 2 o 3 meses.

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Hector Russo

Desde su juventud se ha dedicado a la Tecnología de la Información. En su oportunidad fue incluido por Ivy Worldwide en su lista Top 25 influencers en Tecnología. Actualmente es miembro del panel de jurados que elige los mejores vehículos del año para el mercado hispano de Estados Unidos, a través de los Hispanic Motor Press Awards.

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