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Mark White es el autor del libro Get out of Jail Free Card el cual contiene una explicación simple pero paso a paso acerca del concepto inbox zero, listas para completar tareas, productividad con el correo electrónico, delegación, el levantarse temprano y sitios para visitar en busca de información sobre medios sociales.
Al que madruga, Dios le ayuda habrán escuchado sentenciar a sus mayores.
Y sucede que con el bombardeo de información al que estamos sometidos, los que tenemos conexión a internet hacemos cualesquiera de estas tres cosas: leer nuestro correo electrónico, ingresar a Facebook o comentar algo bien sea en Twitter o Foursquare.
Pero si esa información obtenida es negativa, entonces el resto del día será improductivo. Muchos han optado por la falacia de no leer para nada su e-mail. Existen los radicales que ya ni siquiera quieren ver televisión por que solo hablan de famosos, farándula y crónica roja.
La idea de White es que en vez de leer su e-mail en las mañanas o de seguir la regla ‘no e-mail temprano del día’, usted debería iniciar su día con las cosas menos placenteras para hacerse.
No pain, no fame. O su equivalente No pain, no gain se aplican perfectamente.
Una vez que haya hecho el trabajo que no le gusta, solo entonces empiece por localizar la información más valiosa, bien sea en su e-mail, en Google Analytics, su registro de visitas o en cualesquier otro lado.
No tenga miedo en delegar que alguien más lea sus correos. De todas formas no tiene nada que esconder, o sí? Instruya a su ayuda cómo leerlos y cómo clasificarlos.
Por supuesto que van a quedar aún algunos correos que impiden que su inbox llegue a cero. Para esos, si usted lo no la hace personalmente instruya a su confidente, que bien pueden ser sus empleados, a interpretar rápidamente la información y cómo responderlos en el futuro.
Después de esto quedan dos grupos de correos. Los que su secretaria cree que debe leerlos personalmente y aquellos que son complejos y por tanto nada cómodos de responder.
Siéntese al frente de su monitor y responda los menos placenteros. Solo después escriba a aquellos que le enviaron e-mails interesantes.
Su buzón de correo ahora es cero! Y no ha perdido tanto tiempo como acostumbraba.
[Imagen CC koalazymonkey]
Excelentisima información! El lunes mismo comienzo a ver si da resultados!! Gracias!!!!!!!
Yo ya no veo la tele… la prendo cuando estoy esperando algo así como una instalación de sistema operativo o algo critico que haga que no pueda usar la computadora.
Al levantarme, lo primero que hago es eso: ver mis redes sociales, el e-mail nunca lo veo, contactos que realmente me interesan no me escriben, es más, no uso mucho el mail, el mail solamente lo uso para las páginas webs, twitter, registraciones, etc.
Si alguien realmente quiere hablarme, se comunicará por otro medio, pero no le doy tanta importancia al e-mail.
Sergio – Cuéntanos como de fue con tu experiencia.
Franco – Definitivamente has conseguido librarte de la adicción. Aunque las redes sociales también te vuelven presa de una urgencia que no es requerida.
Milton – Si, es verdad, generan una cierta adicción…
Estuve pensando que pasaría si de golpe, por alguna razón de cualquier tipo deja de existir internet para siempre. Y lo escribí, no se si puedo dejar el link o que por razones de spam, pero si te interesa y no te molesta que deje el link, decime.
No existe problema Franco. Aunque si me diriges podriamos escribir otro posts para continuar con el tema. Gracias por seguir la conversación.