Project Pier, sistema PHP open source para gestionar tareas, proyectos y equipos de usuarios

Project Pier es un sistema PHP que podemos instalar en nuestro servidor y a través de una interfaz gráfica desde un navegador,  nos permite manejar tareas, proyectos y teams de usuarios, para trabajar en forma colaborativa.

Esta aplicación es similar a aquellas aplicaciones del tipo groupware o gestores de proyectos, pero con la diferencia de que esta aplicación es gratuita.

Con Project Pier no tenemos límites en la cantidad de tareas que podemos gestionar, ni límites en la cantidad de usuarios.

Los requerimientos son los mismos que por ejemplo para instalar el CMS WordPress y a continuacion tienen las recomendaciones de la gente de Project Pier:

• Web server (recomiendan Apache) que pueda correr scripts de PHP5 (requiere extensiones MySQL, GD y SimpleXML ).
• Base de datos MySQL  con soporte InnoDB (se recomienda la version 4.1).

Se puede instalar en español y para ello deben de descargar los ficheros de su lenguaje.  Para español tienen dos opciones: español argentino y español mexicano.

Una vez que tenemos instalado el sistema, podemos comenzar nuestra tarea y para ello debemos tener en cuenta cómo trabaja este sistema:

Lo primero que hacemos, despues de configurarlo a nuestro gusto es comenzar a crear los usuarios que serán los que trabajarán en los distintos proyectos.  Cada uno de ellos tendrá un  nombre de usuario y password, profile y un avatar.  Todo esto forma un grupo o empresa principal, la cuál puede tener subgrupos o empresas clientes.

Luego debemos tener presente los conceptos básicos de Project Pier. El ítem más importante  de la estructura de trabajo es un proyecto.  Debajo de un proyecto tenemos tareas, ficheros, milestones y mensajes.

En un proyecto pueden trabajar los usuarios de la empresa o grupo principal y también pueden participar colaborativamente los usuarios de las empresas clientes.

Los mensajes que se generan en un proyecto son publicados en el sitio y se envían por email a los usuarios que especificamos.  En sí trabaja como un foro.

El proceso más común de todos los que se desarrollan es el manejo de tareas de un proyecto.  Las tareas se manejan de acuerdo a listas de tareas y uno puede tener la cantidad que sea necesaria para el cumplimiento de los proyectos.

Los milestones le indican a los usuarios cuando una tarea está cumplida.   Comprente una fecha de finalizacion, un título y contiene  listas de tareas y mensajes.

Este sistema nos permite alojar ficheros que son guardados en una estructura de carpetas.  Los usuarios pueden dejar comentarios en los ficheros y se pueden guardar distintas revisiones de los mismos, además cada usuario puede adjuntar sus propios ficheros.

Las tags (etiquetas) permiten organizar la información y se pueden agregar a los mensajes, ficheros, milestones y listas de tareas.

Los mensajes, listas de tareas, milestones y ficheros pueden ser privados, lo que significa que solo los pueden ver los usuarios del grupo principal.

Project Pier es un sistema rápido, facil y seguro, con el cuál podemos llevar adelante los proyectos de una empresa o simplemente de un grupo que necesite organizarse y poder interrelacionarse desde cualquier sistema con un navegador y conexión a Internet.