26 julio 2024

Gtdagenda, aplicación en línea para gestionar proyectos y tareas

GTDagenda

Hace unos días atrás me escribió Dan Baluta de Gtdagenda, comentándome sobre este prácticamente nuevo servicio web que sirve para gestionar proyectos y tareas, el cuál se basa en GTD (Geting Things Done) de David Allen, aunque aclaran bien que no están asociados ni con él, ni con GTD.



Esta aplicación posee la principales características de un sistema de gestión de proyectos y tareas como por ejemplo secciones de proyectos,  contextos y próximas acciones, pero además tiene otras características únicas como por ejemplo:

Goals & Vision Wall
– Goals son objetivos mayores que uno quiere alcanzar, que tienen una fecha cierta de finalizacion.  En los Goals se pueden insertar varios proyectos.
– Vision Wall está compuesta por imágenes que se pueden enlazar a los Goals.  Estas imágenes se pueden enviar diariamente a tu email, como motivación para que uno no se olvide de los Goals y los lleve adelante.

Checklists
– Estas son listas para tareas que uno realiza en forma repetitiva o de forma regular.  Pueden ser tareas diarias, semanales, mensuales o anuales.
else has, but you better see it yourself to understand.

Schedules
– Plantillas de programas en forma ilimitada.  Pueden ser diarias o para períodos de 7 días.

Calendar
– Sirve para los vensimientos de tareas, pero también se pueden usar para eventos, memorandums, cumpleaños y otros eventos que debemos de recordad.

Las tareas se pueden exportar por email, imprimir y hasta se pueden exportar en formato iCal. 

Una característica importante es que tienen una versión para dispositivos móviles, que se puede acceder desde Gtdagenda.mobi.   Como es de suponer, esta versión tiene una interfaz simple, pero lo bueno es que tiene casi todas las características de la versión para navegadores regulares.

Poseen tres tipos de cuenta, una premium y una  Basic que son pagas en forma mensual y otra libre, gratuita que nos permite llevar a cabo 3 Goals, 5 Proyectos y 5 contextos al mismo tiempo, las otras nos permiten llevar a cabo muchas más tareas, además de otras características que no incluye la versión gratuita.

Sin lugar a dudas, para aquellos que tienen muchas tareas y proyectos, además de tener la necesidad de estar organizados, este es un servicio a tener en cuenta

Hector Russo

Desde hace 32 años está radicado en Dallas, Texas y desde mucho antes se dedica a la Tecnología de la Información. En su oportunidad fue incluido por Ivy Worldwide en su lista Top 25 influencers en Tecnología. Actualmente también es gerente de IT en una importante compañía del sector de Energía y además es miembro actual del panel que elige los mejores vehículos del año para el mercado hispano de Estados Unidos, a través de los Hispanic Motor Press Awards.

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