Vyew, colaboración en línea.

La empresa Simulat, Inc., fundada por ex graduados de la famosa Universidad de Berkeley, nos ofrece una herramienta de conferencia y colaboración en linea llamada Vyew. 

 Vyew permite trabajar a dos o varias personas en forma visual, a través de la web, compartiendo el mismo espacio de trabajo.  Ese espacio de trabajo podemos definirlo como un papel en el que todos los participantes de la sesión de trabajo puede modificar y cada vez que esto sucede, los demás ven el cambio en tiempo real.  Entre las características más importantes que ofrece este servicio, podemos nombrar las siguientes:

• Permite subir documentos(doc, xls, ppt, pdf, txt, Rtf), imágenes(Jpg, Gif, Png) y ficheros del tipo Flash(Swf).
• La cantidad máxima de usuarios de una sección puede llegar hasta 20.
• Desde el sitio podemos enviar correo electrónico para invitar otros usuarios a la sesión de trabajo.
• Chat de texto instantáneo público(con todos los participantes) o privado, con determinados usuarios del grupo.
• Podemos capturar la pantalla de nuestro escritorio o realizar un stream en vivo, los cuáles podemos compartir con los otros usuarios
• Se pueden mostrar y trabajar con los mapas de Yahoo! Maps.
• Permite incorporar plugins, como por ejemplo el DiagramVyew.
• Nos da, en forma gratuita, 25 Mb de espacio de VyewStorage.net.
• Respalda automáticamente todas las páginas creadas y todo el material que se subió durante la sesión.
• Vyew ofrece, en conjunto con el sitio freeconferencecalls, un servicio de teleconferencia gratuito a traves del teléfono.  En este punto hay que tener presente que las llamadas de larga distancia se tienen que abonar.
• Tiene varias herramientas de dibujo, anotaciones y comentarios.  
• Un driver de impresión que permite imprimir en forma correcta un VyewBook.

Cualquiera puede trabajar en una sesión demo, sin necesidad de estar registrado, pero esta forma de trabajar es muy limitada, ya que muchas de las acciones principales están anuladas.  A este tipo de demostración la única utilidad que le veo es para que un usuario nuevo pueda, en general, como funciona este servicio.

Con versión actual, cobra vida y tiene mucha más funcionalidad algo que llaman VyewBook.   Este término se utiliza para denominar a las páginas de trabajo que se guardan al finalizar la sesión.  En la nueva versión, se pueden crear varios VyewBooks y tener varios en línea al mismo tiempo.  También, con esta nueva versión importar archivos de Microsoft Office es mucho más facil y permite seleccionar las páginas del documento que queremos incluir en el VyewBook.  Cada uno de estos está compuesto de páginas y ahora uno puede navegar, en forma rápida, por cada uno de ellas y también podemos alterar el orden en que se encuentran. Normalmente, por defecto, cada sessión es cerrada.  De esta manera solo el dueño de la sesión y los invitados pueden participar de la misma.  Si la sesión es abierta, cualquier usuario suscripto al servicio puede participar de la misma.  

Una de las contras de este servicio, si es que podemos decir que es una contra, es que el tamaño máximo de archivos es de 4 Mb.  En su version gratuita solo permite tener 2 espacios de trabajo al mismo tiempo y solo permite subir 10 items.  En las versiones pagas podemos expandir estos límites.

Entre los requerimientos para utilizar este procedimiento tenemos: