Microsoft ha anunciado una nueva funcionalidad para Outlook que permite a los usuarios integrar vídeos de Microsoft Stream directamente en sus correos electrónicos.

Esta innovadora característica está diseñada para hacer las comunicaciones internas más atractivas y efectivas, permitiendo a los empleados visualizar los vídeos sin necesidad de salir de su bandeja de entrada.

¿Cómo funciona?

El proceso para utilizar esta nueva funcionalidad es sencillo. Los usuarios deben acceder a Outlook en la web a través de Outlook.office.com o utilizar la nueva versión de Outlook para Windows.

Una vez en la aplicación, los usuarios pueden comenzar un nuevo correo electrónico y simplemente copiar y pegar el enlace de de un vídeo de Microsoft Stream en el cuerpo del correo.

Alternativamente, es posible adjuntar un vídeo desde OneDrive o subir y compartir un vídeo a través de este servicio. El enlace se transformará automáticamente en un reproductor multimedia embebido en el correo electrónico.

Además, los usuarios tienen la opción de cambiar el estilo del vídeo embebido de vuelta a un enlace simplemente haciendo clic derecho en el nombre del archivo de vídeo en el reproductor integrado y seleccionando «Estilos de Enlace > Enlace».

Requisitos para Utilizar la Nueva Característica

Para aprovechar esta nueva integración, los usuarios necesitarán:

• Una conexión a internet estable.
• Acceso a Outlook en la web o a la nueva versión de Outlook para Windows.
• Vídeos almacenados en OneDrive o SharePoint.

Disponibilidad y Futuras Expansiones

La característica ya está disponible para todos los usuarios de Outlook en la web y la nueva versión de Outlook para Windows. Microsoft también ha informado que están trabajando para llevar esta experiencia a Outlook para Windows (Clásico) en un futuro próximo.

Impacto Potencial en las Organizaciones

La capacidad de incorporar vídeos directamente en los correos electrónicos puede transformar significativamente la manera en que las empresas comunican información crucial a sus empleados.

Esta integración no solo facilita la distribución de contenido multimedia, sino que también promueve una mayor participación y comprensión por parte de los empleados. Al eliminar la necesidad de navegar fuera del correo electrónico para ver un vídeo, las organizaciones pueden esperar una mejora en la eficiencia de sus comunicaciones internas.

En resumen, la integración de Microsoft Stream en Outlook representa un paso adelante en la evolución de las herramientas de comunicación empresarial, ofreciendo una plataforma más dinámica y eficiente para la diseminación de información y la colaboración interna.