Hoy Microsoft anunció la disponibilidad de Seminarios Web (Webinars) y PowerPoint en Vivo para Microsoft Teams.  Además también anunció que el modo Presentador, también comenzará a implementarse en Teams a fines de este mes de Mayo.

Este anuncio es muy importante, ya que Teams ahora ofrece varias forma para ofrecer presentaciones en forma profesional en distintos tipos de reuniones, ya sean grandes seminarios web y eventos para clientes, como pequeñas presentaciones internas.

Lo interesante de todo esto es que no es necesario comprar una nueva licencia o producto, estas nuevas capacidades están incluidas en varios de los planes de Office y Microsoft 365 que varias empresas utilizan hoy en día.

Seminarios Web

Ahora se pueden organizar Seminarios Web interactivos con hasta 1.000 asistentes y es tan simple como configurar una reunión de Teams.  Incluye páginas de registro personalizadas y correos electrónicos de los asistentes, opciones de presentación enriquecidas.  También posee controles para el organizador con la capacidad de deshabilitar el chat y el video de los asistentes.   

En el caso de que los asistentes sean más de 1.000, Microsoft puede acomodar hasta 10.000 asistentes, aunque no en forma interactiva, solo en modo vista y solo por esta vez, hasta fin de año por la pandemia de COVID-19, Microsoft permitirá seminarios web con hasta 20.000 participantes en modo vista solamente.

Luego, cuando los seminarios web finalizan, los organizadores disponen de informes posteriores al evento para comprender la participación y dar seguimiento a los asistentes.

PowerPoint en Vivo y Modo Presentador

Con PowerPoint en Vivo y el modo Presentador en Microsoft Teams, cualquiera usuario puede ofrecer una presentación.

Durante la presentación, el usuario puede ver las próximas diapositivas, notas, chat de reuniones y la audiencia en una sola vista.

En el caso de la audiencia, los usuarios que disfrutan de una presentación pueden personalizar su experiencia navegando en privado por el contenido o usando el modo de alto contraste y lectores de pantalla para hacer que el contenido sea accesible.

Además dentro de poco, Microsoft Teams incorporará capacidades de traducción de diapositivas, las cuales permitirán a los asistentes seleccionar su idioma nativo y hacer que las diapositivas se traduzcan automáticamente, sin cambiar la vista para otros asistentes.

El Modo Presentador permite personalizar la forma en que el contenido y la transmisión de video se muestran a la audiencia a través de tres opciones:

1. Modo Destacado: muestra la transmisión de video del orador como una silueta frente al contenido compartido
2. Modo de Reportero: muestra el contenido como una ayuda visual por encima del hombro del hablante, similar a una transmisión de noticias
3. Modo en Paralelo: muestra la transmisión de video del presentador junto con su contenido a medida que presenta.

Hacia finales de este mes Microsoft lanzará primero el Modo Destacado y poco tiempo después serán lanzados los otros dos modos Reportero y Paralelo.