Actualización de Word, Excel y Powerpoint para Android introduce varias novedades importantes

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Hoy Microsoft actualizó sus aplicaciones de Office para Android con varias novedades importantes.

Entre esas novedades tenemos que las tres aplicaciones (Word, Excel y PowerPoint) ahora tienen la posibilidad de compartir documentos a través de las aplicaciones QQ y WeChat y también a través de las tres registrarse para una cuenta nueva de Microsoft para poder usar las mismas es mucho más fácil y rápido.

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Microsoft une las aplicaciones Sunrise y Outlook, hoy disponible para iOS y en Noviembre en Android

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La excelente aplicación calendario Sunrise, comprada por Microsoft a principios de año, se une a la aplicación de Outlook para iOS y también en poco tiempo más será parte de Outlook para Android.  Así lo hicieron saber en un post desde el blog de Microsoft Office, en donde además informaron sobre una actualización del diseño en ambas versiones.

El equipo de Sunrise que estaba trabajando en forma independiente, ahora trabaja oficialmente como parte del equipo de producto de Outlook.  En cuanto a esto Microsoft comenta que el equipo de Sunrise  aporta un “enfoque fresco a calendario y combinándolo con la profunda experiencia de Microsoft, tanto en el correo electrónico y calendario.

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Google ofrecerá gratis sus Apps for Work, aunque solo para algunas empresas

Imagen cortesía Pixabay
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Con el objetivo de ganar más cuota de mercado que en la actualidad posee Microsoft con Office y otros proveedores de aplicaciones de oficina, Google comenzará a ofrecer sus Apps for Work (Aplicaciones para el Trabajo) en forma gratuita a empresas que cumplan ciertas condiciones.

Esta oferta va dirigida para aquellas empresas que tienen contratos con otros proveedores, incluido Microsoft.

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Lo barato a veces cuesta caro, municipio italiano deja OpenOffice y vuelve a Microsoft Office para reducir costos

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Si bien nos gusta el Open Source, debemos reconocer que no siempre funciona en favor del bolsillo del usuario. Un ejemplo claro de esto lo tenemos en la Municipalidad de Pesaro, una ciudad italiana que en el 2011 decidió dejar de usar Microsoft Office para reemplazarlo con la suite de oficina OpenOffice.

Luego de 3 años de uso no solo  el entrenamiento de los usuarios tuvo su costo, también surgieron otros problemas que significaron costos extras, que el municipio no calculó en su momento, lo que casi triplicó los costos que tenían antes de implementar OpenOffice.

De acuerdo a Stefano Bruscoli, jefe de la oficina de Estadísticas y IT de la municipalidad,

Nos encontramos con varios obstáculos y disfunciones en torno al uso de características específicas. Es más, debido a la imposibilidad de sustituir Access y en parte Excel (varias macros utilizadas en decenas de archivos), decidimos que teníamos que mantener una solución híbrida, utilizando los dos sistemas al mismo tiempo. Esta mezcla ha sido devastadora.

Además cientos de empleados de la ciudad perdían casi 15 minutos al día tratando de solucionar los problemas propios de la compatibilidad entre Microsoft Office y OpenOffice, lo que en definitiva resultó en miles de horas de trabajo desperdiciadas en el tiempo que utilizaron OpenOffice.

Finalmente las autoridades decidieron que debían tomar una medida drástica ya que los costos de desplegar y usar OpenOffice terminaron siendo mucho mayores de lo que esperaban.  Por lo que finalmente en el 2014 y luego de estudiar profundamente la situación, decidieron volver a Microsoft Office.

De acuerdo a la municipalidad con OpenOffice los gastos anuales por usuario fueron estimados en más de 500 euros, una suma mucho más alta que la suma que obtuvieron al volver a Microsoft Office, la cual se redujo a menos de 200 euros por usuario.  Monto que piensan reducir más con el uso de Yamer y Skype, lo que los llevará a gastar solo 112 euros por usuario aproximadamente.

Claro, esto no es una constante, pero ya se ha visto en otras oportunidades que si no se estudia bien el terreno, la implementación de software open source y el posterior uso, a veces termina costando más que el mismo software comercial.  Este de la ciudad de Pesaro es un ejemplo claro de ello.

 

Vía | ZDNet

Imagen de Pesaro cc Florian Prischl

Google lanza plugin para Microsoft Office que permite editar y guardar ficheros alojados en Google Drive

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Hoy Google lanzó un plugin para Microsoft Office (Windows) que permite editar documentos guardados en Google Drive con las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint y guardar cualquier cambio hecho en la edición de esos documentos, directamente en Google Drive.

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A su vez si trabajan con cualquier documento, hoja de cálculo o presentación de Office que se encuentra en su ordenador Windows, a través de este plugin ese documento también se puede guardar en Google Drive.   Muy útil cuando trabajan en grupo y deben de compartir documentos o mismo para acceder a los documentos desde cualquier dispositivo.

Enlace | Plugin Google Drive para Microsoft Office (Windows)

Microsoft lanza plugin WordPress que permite publicar documentos creados con OneNote

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Microsoft anunció el lanzamiento de un plugin para WordPress que permite utilizar los documentos que uno crea con OneNote, la aplicación de Office que permite tomar notas desde distintos dispositivos y plataformas, para publicar en cualquier artículo o página de un blog.

De esta manera uno puede comenzar a escribir o escribir un artículo completo en OneNote en cualquier plataforma, ya sea móvil (Android, iOS, Windows Phone) o de escritorio (Mac, Windows), en línea o fuera de línea, para luego en Wordpress y a través del botón que agrega el plugin en el editor, importar la misma en el artículo que están creando.

El proceso como pueden ver en la imagen de portada y la siguiente imagen, es simple, crean la nota, clic en el botón de OneNote en WordPress, eligen el documento y el mismo es importado en el artículo que están creando en WordPress.

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Enlace de descarga | OneNote para WordPress

Office Sway ahora permite trabajar a varios usuarios en forma colaborativa en una presentación

Desde el  blog de Microsoft Office anuncian una actualización de la aplicación Sway, que sirve para crear hermosas presentaciones con texto, imágenes, vídeos y  mucho más modernas que las que se pueden crear con PowerPoint, adaptables a cualquier tamaño de pantalla.

Esta actualización pondrá contentos a más de uno, ya que Sway ahora es colaborativa y los usuarios pueden invitar a otros a crear y editar presentaciones en equipo.  Los invitados podrán editar de la misma manera que el usuario que creó la presentación y al mismo tiempo, sin preocuparse de perder nada, ya que Sway va guardando automáticamente todos los cambios que realizan a la presentación.

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Cualquiera puede compartir un enlace de edición de una presentación y cuando el invitado hace clic en el enlace, la presentación aparece inmediatamente en su lista de presentaciones.

El usuario tiene pleno control sobre quien edita sus Sways, en cualquier momento puede ver la lista de los mismos y también revocar el permiso, además el usuario puede ver el cursor cuando otros están trabajando sobre el documento.

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Otra mejora interesante de esta actualización es la posibilidad de poder copiar Sways, algo útil si quieren crear una plantilla para volver a usar en otras oportunidades o quieren tener múltiples copias de la misma presentación.