Microsoft introduce Tell Me en las apps de Office para Android

Microsoft acaba de introducir una nueva característica muy útil en Word, Excel y PowerPoint para Android.  Se trata de Tell Me, la cual permite al usuario conocer toda la información sobre el comando adecuado cuando lo necesite.

Tell Me es muy fácil de usar, en smartphones solo tienen que tocar la letra A y el icono del lápiz que se encuentra en la parte superior, para que aparezca un icono con la lámpara de luz, tocan este icono y automáticamente se abre una caja de texto en la cual escriben lo que necesitan conocer.

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Finalmente ya se puede usar Skype dentro de las apps de Microsoft Office en línea y OneDrive

A una semana de la noticia de las pruebas de llamadas de voz nativas en Slack, con todo lo que significa para Skype y luego del rumor de que un grupo de ejecutivos de Microsoft intentó convencer a toda la plana mayor de la empresa para comprar Slack en una suma cercana a los 8.000 millones de dólares, la empresa de Redmond, a través del blog de Skype, confirma que ya se puede hacer uso de Skype dentro de OneDrive y Office en línea.

Skype para Office Web fue algo que habían prometido desde finales del Octubre del año pasado, pero que hasta ahora solo era posible para algunos usuarios, no todos.  En cuanto a OneDrive es algo nuevo.

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Actualización de Word, Excel y Powerpoint para Android introduce varias novedades importantes

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Hoy Microsoft actualizó sus aplicaciones de Office para Android con varias novedades importantes.

Entre esas novedades tenemos que las tres aplicaciones (Word, Excel y PowerPoint) ahora tienen la posibilidad de compartir documentos a través de las aplicaciones QQ y WeChat y también a través de las tres registrarse para una cuenta nueva de Microsoft para poder usar las mismas es mucho más fácil y rápido.

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Microsoft une las aplicaciones Sunrise y Outlook, hoy disponible para iOS y en Noviembre en Android

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La excelente aplicación calendario Sunrise, comprada por Microsoft a principios de año, se une a la aplicación de Outlook para iOS y también en poco tiempo más será parte de Outlook para Android.  Así lo hicieron saber en un post desde el blog de Microsoft Office, en donde además informaron sobre una actualización del diseño en ambas versiones.

El equipo de Sunrise que estaba trabajando en forma independiente, ahora trabaja oficialmente como parte del equipo de producto de Outlook.  En cuanto a esto Microsoft comenta que el equipo de Sunrise  aporta un “enfoque fresco a calendario y combinándolo con la profunda experiencia de Microsoft, tanto en el correo electrónico y calendario.

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Google ofrecerá gratis sus Apps for Work, aunque solo para algunas empresas

Imagen cortesía Pixabay
Imagen cortesía Pixabay

Con el objetivo de ganar más cuota de mercado que en la actualidad posee Microsoft con Office y otros proveedores de aplicaciones de oficina, Google comenzará a ofrecer sus Apps for Work (Aplicaciones para el Trabajo) en forma gratuita a empresas que cumplan ciertas condiciones.

Esta oferta va dirigida para aquellas empresas que tienen contratos con otros proveedores, incluido Microsoft.

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Lo barato a veces cuesta caro, municipio italiano deja OpenOffice y vuelve a Microsoft Office para reducir costos

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Si bien nos gusta el Open Source, debemos reconocer que no siempre funciona en favor del bolsillo del usuario. Un ejemplo claro de esto lo tenemos en la Municipalidad de Pesaro, una ciudad italiana que en el 2011 decidió dejar de usar Microsoft Office para reemplazarlo con la suite de oficina OpenOffice.

Luego de 3 años de uso no solo  el entrenamiento de los usuarios tuvo su costo, también surgieron otros problemas que significaron costos extras, que el municipio no calculó en su momento, lo que casi triplicó los costos que tenían antes de implementar OpenOffice.

De acuerdo a Stefano Bruscoli, jefe de la oficina de Estadísticas y IT de la municipalidad,

Nos encontramos con varios obstáculos y disfunciones en torno al uso de características específicas. Es más, debido a la imposibilidad de sustituir Access y en parte Excel (varias macros utilizadas en decenas de archivos), decidimos que teníamos que mantener una solución híbrida, utilizando los dos sistemas al mismo tiempo. Esta mezcla ha sido devastadora.

Además cientos de empleados de la ciudad perdían casi 15 minutos al día tratando de solucionar los problemas propios de la compatibilidad entre Microsoft Office y OpenOffice, lo que en definitiva resultó en miles de horas de trabajo desperdiciadas en el tiempo que utilizaron OpenOffice.

Finalmente las autoridades decidieron que debían tomar una medida drástica ya que los costos de desplegar y usar OpenOffice terminaron siendo mucho mayores de lo que esperaban.  Por lo que finalmente en el 2014 y luego de estudiar profundamente la situación, decidieron volver a Microsoft Office.

De acuerdo a la municipalidad con OpenOffice los gastos anuales por usuario fueron estimados en más de 500 euros, una suma mucho más alta que la suma que obtuvieron al volver a Microsoft Office, la cual se redujo a menos de 200 euros por usuario.  Monto que piensan reducir más con el uso de Yamer y Skype, lo que los llevará a gastar solo 112 euros por usuario aproximadamente.

Claro, esto no es una constante, pero ya se ha visto en otras oportunidades que si no se estudia bien el terreno, la implementación de software open source y el posterior uso, a veces termina costando más que el mismo software comercial.  Este de la ciudad de Pesaro es un ejemplo claro de ello.

 

Vía | ZDNet

Imagen de Pesaro cc Florian Prischl